البرامج المحاسبية المعتمدة من الهيئات والحكومات

بدءًا من إدارة مالية صحيحة، تتجه نحو نجاح شركاتك ومؤسستك. تكمن البداية في هذه الإدارة وتنتهي بها. عندما يتوسع نطاق أعمالك التجارية، تتضاعف عمليات الشراء والمبيعات، وتتضخم تقارير العملاء وحساباتهم بشكل ملحوظ. وكمكملة لهذا التوسع، يصبح النظام التقليدي غير ملائم في معالجة المشكلات المحاسبية ومواكبة التطورات المستمرة في العمل.

لذلك، يصبح من الضروري اللجوء إلى حلول محاسبية متقدمة. في هذا السياق، تأتي أهمية البرامج المحاسبية إلى الواجهة. تحتاج إلى اختيار أفضل البرامج المحاسبية التي تناسب نشاطك التجاري وتلبي احتياجاته.

لتوفير الإرشاد والتوجيه في هذا السياق، سنقدم لك دليلاً شاملاً يستعرض مختلف البرامج المحاسبية المتاحة. يساعدك هذا الدليل على فهم أهمية هذه البرامج وكيفية تناسبها لنشاطك التجاري المحدد.

ما هي البرامج المحاسبية؟

تعد برامج المحاسبة تطبيقات برمجية تهدف إلى إدارة وتسجيل العمليات المالية اليومية للشركات والمؤسسات بمختلف مجالاتها. تتضمن هذه البرامج إدارة المصروفات والإيرادات، وتتبع حسابات الدفع والاستلام من الموظفين والعملاء على حد سواء. وعادة ما تُقدم هذه البرامج كجزء من برنامج إداري شامل هو برنامج erp.

مهام برامج المحاسبة:

إذا كنا نريد تلخيص التسهيلات التي تقدمها برامج المحاسبة، فإننا يمكن أن نصفها على أنها نوع من المحاسبة الآلية، حيث يقوم هذا النوع من البرامج بتنفيذ معظم مهام المحاسب البشري بشكل آلي، مما يؤدي إلى تحقيق أتمتة جزئية لعمليات إدخال البيانات وضبط بعض التفاصيل. ومع مرور الوقت، تتزايد نسبة الأتمتة في هذه البرامج، حتى يصبح من الممكن أن تقوم البرامج المحاسبية بأداء جميع الأعمال المطلوبة بشكل ذاتي، باستخدام تقنيات مثل الذكاء الاصطناعي، مما يؤدي إلى تقليل الدور التقليدي لوظيفة المحاسب.

ما هي مهام البرامج المحاسبية؟

لنلق نظرة على أهم المهام التي تقوم بها برامج المحاسبة:

• إمكانية إدخال القيود يدويًا أو تسجيلها تلقائيًا على النظام.

• الحفاظ على سجلات منظمة كبديل رقمي لسجلات دفتر اليومية ودفتر الأستاذ.

• برنامج الفاتورة الإلكترونية

• تنفيذ العمليات المحاسبية الأساسية والفرعية.

إعداد التقارير المالية والقوائم مثل:

• بيان الدخل والخسائر.

• تدفقات النقد.

• الميزانية العامة.

• قائمة المركز المالي.

• تتبع ومراجعة جوانب المحاسبة الضريبية.

• إعداد وتعديل شجرة الحسابات.

استخدام ميزات مبسطة لعمليات المحاسبة مثل:

• تقسيط الفواتير.

• إنشاء فواتير مرتجعة.

• التحكم في تصميم وشكل الفاتورة.

• توقيع الفواتير بواسطة الوسائل الإلكترونية.

• تصنيف المنتجات.

• إضافة باركود إلى الفواتير.

• مراقبة وتعديل القيود المحاسبية (وإمكانية إنشاء قيود معاكسة).

ما هي أنواع برامج المحاسبة المتاحة؟ وما هي الخيارات الأفضل بينها؟

تتنوع برامج المحاسبة بين نوعين رئيسيين:

• البرامج ذات الواجهة على أجهزة سطح المكتب.

• البرامج المعتمدة على السحابة والتي تعتمد على الاتصال بالإنترنت.

مع تصاعد تحديات التخزين وارتفاع تكاليف تشغيل برامج سطح المكتب، ومع الصعوبة في إمكانية الوصول إليها من أجهزة مختلفة خارج تلك التي تم تثبيت البرنامج عليها، ازداد الاهتمام ببرامج المحاسبة المعتمدة على السحابة.

تتميز هذه الفئة من البرامج بفكرة الاشتراك الشهري، الذي يمكن للشركات بمختلف أحجامها، بدءًا من الصغيرة وصولاً إلى الكبيرة، تحملها وتستفيد منه. وتتيح لهم هذه البرامج تحديثات سهلة وتوافقًا سريعًا مع المتطلبات الخارجية، مثل التكامل مع الجهات الحكومية أو برامج أخرى، من خلال واجهات المستخدم البرمجية API.

ما هي مميزات برامج المحاسبة؟

تتفاوت المميزات التي تقدمها برامج المحاسبة وفقًا لخصائص وقدرات كل برنامج، وبناءً على الباقة التي تختارها والخدمات التي تُقدمها. ومع ذلك، هناك مجموعة من المزايا الرئيسية التي تنعكس عند انضمامك إلى نظام محاسبي سحابي، وتشمل:

التحكم في تنسيق البيانات:

تتيح لك برامج المحاسبة اختيار تنسيق عرض وتخزين البيانات، سواء كان ذلك عبر ملفات إكسل Excel أو بواجهات اتصال أو طباعتها على ورق. بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك حفظ نسخ احتياطية من البيانات ومشاركتها على الفور مع من ترغب، دون الحاجة إلى مساحات تخزين كبيرة أو وسائط نقل تقليدية.

متابعة العملاء:

يمكنك تتبع مشتريات عملائك وتسجيل تفاصيلهم في نظامك، مما يمكنك من تقديم عروض تسويقية وعروض بيع مُحسَّنة بناءً على المعلومات المسجلة في حساباتهم. وهذا يسهم في زيادة حجم المبيعات.

إدارة الضرائب بكفاءة:

تُسهل برامج المحاسبة عملية تضمين الضرائب في الفواتير وتوفير دعم لجميع أنواع الضرائب المختلفة. تمهِّد لك البرامج الطريق نحو إعداد وتقديم تصريحات ضريبية بشكل دقيق، وفقًا لسياسات الحكومة المحلية.

تنوع وسائل الدفع:

تقدم لك هذه البرامج مجموعة من طرق الدفع المختلفة لتلبية احتياجات عملائك، سواء كان ذلك دفعًا نقديًا أو باستخدام بطاقات الائتمان أو التحويلات البنكية. ويمكنك أيضًا ربط البرنامج بحساباتك البنكية لتنظيم عمليات الدفع بشكل شامل.

حماية البيانات من السرقة:

تُوفر برامج المحاسبة السحابية مستوى عالٍ من الأمان والحماية باستخدام تقنيات التشفير المتقدمة. هذا يضمن سلامة بياناتك ومعلوماتك المحاسبية ويقلل من مخاطر الوصول غير المصرح به.

باختصار، تمتاز برامج المحاسبة بمجموعة متنوعة من المزايا التي تُسهِّل إدارة عملياتك المالية وتعزز كفاءة عملك بشكل عام.